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YAP - FAMEX e.V. info
The « YAP » seeks to promote
exchange visits between children/youngsters of 41 Clubs whose
parents are members of association in 41 International . Objectives
: Objectives of these visits
are : 1- Expose children to different cultures, lifestyles and histories ; The children selected as «
Young Ambassadors » should : 1- be between 18 and 25 years of age ; Selection
:
Modus
operandi : Interested friends may
first contact their National IRO or national YAP-Convenor
for more detailed information. The convenors list of all
associations is published in the homepage of the YAP-Exchange
Association. Each candidate must include
with his/her application : - 1 digital photograph ; This request should be submitted to the National IRO or YAP Convenor digital. It is the responsibility of the National IRO / Convenor of the sending countries to review the candidates applications and to send the approved request with all relevant data to the international YAP-Convenor by end of February : Ulver Oswald The international convenor
will dispatch the applications to his collague in the hosting
country and will disseminate the respective replies and additionnal
informations to the IROs / Convenors
of applicants countries. Hosting
: The Young Ambassadors will
be hosted in the homes of 41 Club Members to ensure that the
objectives of the program are achieved. It is preferable, but not
compulsory that the guests stay with hosts who have children in
similar age groups as the visitors. The children of 41 Club hosts
should be encouraged to spend time with visitors, involve them into
their day-to day activities and as far possible take charge of their
guest during their visit. The children/youngsters
should, as far as possible, travel in the host country in a group (
the maximal number of Young Ambassadors will be defined with the
host country but it will not more 13 for one group ) ; a stay of 4
days in each town would be the ideal duration, if possible, the
Young Ambassadors should be hosted singly in each home. All candidates must be
covered under a medical (health) insurance policy for the duration
of their stay abroad. On their return, the
participants are requested to submit a written report with one or
two photos to the National 41 magazine “The Hinge“ (copy to the
host´s country) and to the journal of his own country. Costs : The participant has to pay
his own flight-ticket and a “Tour fee” which will cover the
costs of transports in the hosting country.
The Tour fee is fixed by the hosting association and may
differ from tour to tour. Each
candidate has to pay an “Administration fee”
to the account of the YAP-Exchange Association in time before
the tour starts. The
Ad.fee is fixed with 50,- €. The stays and activities
are free and seen as part of a service to their guests by the
hosting clubs. Some
national associations pay a little contribution to the costs of the
hosting clubs.
Was
bedeutet „YAP ?“ Das
YAP (Young Ambassador Program)
wurde ursprünglich von Club 41 Indien ins Leben gerufen, um jungen
Menschen zwischen 18 und 24 Jahren aus Indien mit Europa vertraut zu machen
– und umgekehrt ! In
der Regel werden 10 – 14 Jugendliche aus Clubfamilien auf die Reise
geschickt, um im Zielland für ca. 4 Wochen verschiedene Regionen zu
besuchen, die Kultur des Landes kennen zu lernen und auch das Alltagsleben
in den Gastfamilien zu erleben. Die Jugendlichen sollen dabei
in der Lage sein, ihr Land zu repräsentieren und
als junge Botschafter ihres Landes zu fungieren. Die
ortsansässigen Tische übernehmen als Gastgeber die Bewirtung, die
Unterkunft in privatem Rahmen und die Gestaltung des Ortsprogramms für die
jugendlichen Besucher. Als Schwerpunkt sollte dem YAP die Möglichkeit
geboten werden, persönlich
Kontakt mit den Gastgebern zu bekommen, weniger sollte ein touristisches
Showprogramm geliefert werden. (Das eine muss das andere nicht ausschließen
!) Die
YAP-Gruppe reist gemeinsam und
bleibt in der Regel zwei bis fünf Tage an einem Ort, bevor sie zu einem nächsten
gastgebenden Tisch weiterfährt. Das YAP Programm wird organisiert und abgewickelt über einen in Berlin registrierten „eingetragenen Verein“ mit dem Namen „YAP-/ Famex – Internationaler Austausch e.V.“. Verantwortlich
für das internationale YAP Programm ist
Ulver Oswald, (Oswald.BM In
Deutschland ist zuständig Hadding Panier ( Hadding Was
kostet „YAP“ ? Ein
Teilnehmer am YAP trägt die Kosten für die Anreise
und einen Verwaltungsbeitrag von 50 EUR an den
YAP-/Famex-Internationaler Austausch e.V.
Außerdem ist vom Teilnehmer ein Tourbeitrag zu zahlen, der für
Binnentransfers im Inland von Gastgeber zu Gastgeber verwendet wird. Der
Tourbeitrag wird von den YAP-Beauftragten der
Gastgeberländern vorher festgesetzt. Sind mehrere Gastgeberländer
an einer Tour beteiligt, so wird der Tourbeitrag
nach Dauer des Aufenthalts im jeweiligen Gastland und Teilnehmerzahl
aufgeteilt. Weitere Kosten sollten dem YAP–Teilnehmer nicht entstehen ! Es
wird erwartet, dass die jeweiligen Gastgeberclubs
die „YAPs“ als ihre Gäste
sehen und die entstehenden Kosten für Verpflegung und Besichtigungen als
„Service“ übernehmen. Wie
kann man am YAP teilnehmen ? Interessierte
Jugendliche von OTD–Familien melden sich beim YAP – Convenor.. Die
Termine werden vom YAP / Famex
– Internationaler – Austausch e.V. bekannt gegeben z. B. in der Depesche
und in der Vereinshomepage. Die
Meldung sollte ein halbes Jahr Vorlaufzeit haben. Da die meisten Touren
im Sommer und Herbst stattfinden, wäre das in der Regel der Zeitraum
zwischen Januar und Februar. Der Teilnehmer erhält zwei Formblätter, die
er ausgefüllt an den Convenor zurücksendet, dazu fügt er einen Brief in
Englisch bei, in dem er seine Person (Hobbys, Neigungen, Herkunft)
beschreibt, damit die Gastgeber sich ein Bild von ihrem Gast machen können.
Außerdem soll ein Passfoto, die Kopie des gültigen Reisepasses und ein
Versicherungsnachweis eingereicht werden. All diese Unterlagen müssen digitalisiert
zugesandt werden, damit sie einfacher an mehrere Gastfamilien weiter
geleitet werden können. Der YAP-Beauftragte
wählt die Bewerbungen aus; wenn mehr Bewerbungen als verfügbare Plätze
eintreffen, zählt das Datum des Einganges der vollständigen Unterlagen. Erstmalig
fahrende YAPs haben Vorrang vor denen, die bereits an YAP-Touren
teilgenommen haben. Das
neue Programm für 2012 wird Ende 2011 zusammengestellt. Wir können davon
ausgehen, dass die selben Reisen
von 2011 wieder angeboten werden können. Also
Reisen nach Indien Nord und Süd, Zwei
Reisen nach Südafrika. Umgekehrt werden Inder und Südafrikaner Europa auf
je zwei Touren besuchen. Wir
arbeiten an der Erweiterung des Angebots, Der
genaue Zeitplan liegt erst Anfang 2012 fest und wird in dieser Homepage in
der OTD Depesche sowie auf der OTD-Homepage bekannt gegeben. Interessierte Jugendliche können aber schon jetzt ihren Wunsch für 2012 dem für Deutschland zuständigen YAP – Convenor, Hadding Panier (Hadding
Ulver
Oswald Internationaler YAP-Convenor |
yap-famex.de